Schülerlotsen

aktuell31.10.2026

Neu Bewerbungsformular fragt Anrede (Frau/Herr/keine Angabe), Straße, Hausnummer, PLZ und Ort ab.
Neu Formular „Einweisung/Beauftragung Verkehrshelfer“ als PDF – automatisch ausgefüllt mit Name der Schule, Vor- und Zuname, Anschrift und Name bei der Beauftragung; „Frau“ bzw. „Herr“ wird eingekreist.
Neu Knopf „Formular Verkehrshelfer (PDF)“ bei jeder Bewerbung und direkt nach dem Annehmen.
Datenschutz: Das ausgefüllte PDF kann nur die Verwaltung abrufen; die Vorlage liegt geschützt auf dem Server.

31.10.2026

Geändert Der Lotsenplan (Woche, Monat, Grundplan, Abwesenheiten, Wunschliste) ist nur noch nach der Anmeldung sichtbar. Gäste sehen keine Namen mehr.
Neu Öffentliche Startseite mit „Schülerlotse werden“ und Anmeldung für Lotsen.
Neu Anmeldung neuer Lotsen ohne Konto – Elternteil, Schüler*in (mit Einverständnis der Eltern) oder Sonstige, mit Wunschtagen und „auch Springer“.
Neu Terminumfrage für die Einführung; der festgelegte Termin wird auf der Startseite eingeblendet und kann allen per E-Mail geschickt werden.
Neu Seite „Bewerbungen“ für die Verwaltung: Status, Notizen, „Annehmen als Lotse/Springer“ mit Einladungslink per WhatsApp an die Handynummer.
Neu Benachrichtigung der Admins bei neuer Anmeldung (Push und E-Mail), Bestätigungs-E-Mail an die Bewerber.
Neu Spam-Schutz (unsichtbares Fallenfeld, Mindestzeit, höchstens 5 Anmeldungen pro Stunde und Anschluss).
Geändert Beim Anmelden wird der Name eingetippt statt aus einer Liste gewählt („Vorname Nachname“ reicht); Fehlermeldungen verraten nicht, ob es einen Namen gibt.
Datenschutz: Bewerbungsdaten sieht nur die Verwaltung; abgelehnte Bewerbungen werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht.

31.10.2026

Neu Profilbilder – jede Person kann unter „Mein Bereich → Einstellungen“ ein Foto hochladen oder mit dem Handy aufnehmen.
Neu Fotos erscheinen im Wochenplan, Monatskalender, Grundplan, bei „Springer gesucht“ und oben rechts im Namensschild.
Neu Ohne Foto gibt es einen farbigen Kreis mit Initialen.
Datenschutz: Fotos sehen nur angemeldete Personen; Gäste sehen nur Initialen. Fotos werden quadratisch verkleinert, richtig gedreht und ohne Metadaten (z. B. GPS) gespeichert. Die Verwaltung kann Fotos entfernen.

31.10.2026

Neu Logo in der Verwaltung ein- und ausblendbar.
Neu Logo-Größe per Schieberegler einstellbar (32–140 Pixel Höhe, mit Live-Vorschau; am Handy 75 %).

31.10.2026

Neu Oben rechts steht, wer angemeldet ist – mit Initialen, Namen und Rolle (Admin, Springer); ein Klick führt zu „Mein Bereich“.
Neu Erinnerungen laufen automatisch alle 15 Minuten über einen Cronjob auf dem Server.

31.10.2026

Neu Jede Person hat eine eigene PIN und meldet sich mit Namen und PIN an. Die gemeinsame Lotsen-PIN entfällt.
Neu Persönliche Einladungslinks zum Festlegen der PIN – mit Knopf „Per WhatsApp senden“ (oder per E-Mail).
Neu „Mein Bereich“ nach der Anmeldung: eigene Dienste mit „Ich bin abwesend“, offene Dienste mit „Ich springe ein“, Springer-Schalter, Erinnerungen und Einstellungen.
Neu Anmeldung per Passkey (Face ID, Fingerabdruck) statt PIN.
Neu E-Mail-Adresse hinterlegen – für „PIN vergessen?“ und auf Wunsch Erinnerungen per E-Mail.
Neu Häkchen „Admin“ – ausgewählte Personen verwalten mit ihrer eigenen PIN. Die Verwaltungs-PIN bleibt als Generalschlüssel.
Neu Übersicht „Zugänge“ in der Verwaltung mit Einladen, neuem Link und Sperren.
Neu Eigenes Logo hochladen oder Standard-Logo wiederherstellen.
Neu Gesetzliche Feiertage in NRW sind automatisch dienstfrei (auch im Excel-Plan).
Geändert Push-Benachrichtigungen und Kalender-Abo gehören fest zur angemeldeten Person.
Geändert Abwesend melden, Einspringen und Wünsche nur noch für sich selbst – die Verwaltung darf für alle.
Geändert Offene Dienste und Vertretungen sind fett auf rotem bzw. grünem Grund markiert („Vertretung gesucht“).
Geändert Anmeldung bleibt auf einem Gerät bis zu 180 Tage erhalten.

31.10.2026

31.10.2026

Geändert „Krankmeldung“ heißt jetzt überall „Abwesenheit“ („Abwesend melden“, Markierung „abwesend“, „Aktuelle Abwesenheiten“).
Geändert Im Hinweisfeld steht als Beispiel „krank, Urlaub, Termin“.

31.10.2026

Neu Lotsen können sich zusätzlich als Springer melden und wieder austragen (unter „Wunschliste“ und „Erinnerungen“).
Neu Häkchen „Springer“ je Lotse in der Verwaltung.
Geändert Lotsen, die auch Springer sind, erscheinen beim Einspringen unter „Springer“ und bekommen „Springer gesucht“.
Online gestellt unter https://lotsen.fv-mcshandorf.de.

31.10.2026

Neu Seite „Erinnerungen“ mit persönlichem Kalender-Abo (Erinnerung am Vorabend und morgens).
Neu Installierbare Web-App für Android und iPhone.
Neu Push-Benachrichtigungen „Du hast morgen Dienst“, „Du hast heute Dienst“ und für Springer „Springer gesucht“.
Neu Cronjob-Adresse für pünktliche Erinnerungen in der Verwaltung.

31.10.2026

Neu Einzelne Lotsen dürfen mehr als 3 Dienste in zwei Wochen übernehmen (bis zu 10), einstellbar per Häkchen.
Neu Zwei Lotsen mit mehr als 3 Diensten fest im Startplan eingetragen.

31.10.2026

Neu Wunschliste – jeder Lotse markiert Tage mit ★ Wunsch, „geht“ oder ✕ „geht nicht“.
Neu Automatischer Planvorschlag aus allen Wünschen, mit Varianten und „als Grundplan übernehmen“.

31.10.2026

Neu Getrennte PINs – Lotsen-PIN zum Melden und Einspringen, Verwaltungs-PIN zum Bearbeiten.
Neu Vorbereitung für die Subdomain lotsen.fv-mcshandorf.de (https-Weiterleitung, Schutz der Daten).

31.10.2026

Erste Version: Wochenansicht, Monatskalender und Grundplan im Zwei-Wochen-Wechsel (Woche 1 / Woche 2), Mo–Fr 7:30–7:55 Uhr, 2 Lotsen pro Tag.
Abwesenheit melden und Einspringen durch Springer, Übersicht offener Dienste.
Verwaltung mit PIN: Namen (20 Lotsen, 5 Springer), Plan, Startdatum, Ferien und freie Tage.
Design und Logo des Fördervereins.

Was ist neu?